Her står, hvilke persondata vi behandler om dig, hvorfor vi gør det, hvor længe vi gemmer dem, og hvilke rettigheder du har.
Denne privatlivspolitik dækker de data, [SKAL UDFYLDES: firmanavn] er direkte dataansvarlig for — altså oplysninger om dig som kunde og bruger af Timeliner.
Den vigtige skelnen: for de besvarelser og oplysninger, vores kunder selv indsamler i deres målinger, er kunden dataansvarlig, og vi er databehandler. De forhold reguleres af abonnementsvilkårene og databehandleraftalen — ikke af denne side.
[SKAL UDFYLDES: firmanavn, CVR, adresse, postnr. og by, e-mailadresse]
Vi sikrer, at dine persondata behandles i overensstemmelse med lovgivningen.
Når vi beder dig om at stille persondata til rådighed, oplyser vi, hvilke data vi behandler og til hvilket formål.
Oplysningerne bruges udelukkende til at give adgang til systemet, yde support, fakturere og sende driftsbeskeder som nulstilling af adgangskode.
Vi registrerer, hvornår og hvor meget kontoen bruges — antal målinger, antal skemaer og seneste aktivitet. Det bruges til at afregne abonnementet korrekt og til at hjælpe jer, hvis I nærmer jer en grænse.
Vi fører en ændringslog over, hvem der har ændret hvad i et skema. Den kan ikke slettes af kunden — den er en del af sporbarheden i systemet.
[SKAL UDFYLDES: bruger vi statistik- eller analyseværktøjer på hjemmesiden? Hvis ja, skal de nævnes her.]
De medarbejdere eller elever, der besvarer et skema, er ikke vores kunder — men deres besvarelser er det mest følsomme, systemet indeholder. Derfor er det værd at være præcis:
Vi behandler kun data, der er relevante og tilstrækkelige i forhold til formålene ovenfor, og vi indsamler ikke flere oplysninger, end formålet kræver.
Typen og omfanget kan desuden være bestemt af lovgivning — for eksempel krav om at opbevare regnskabsmateriale.
Vi sletter dine persondata, når de ikke længere er nødvendige i forhold til det formål, de blev indsamlet til.
[SKAL UDFYLDES: hvor længe efter abonnementets ophør slettes kontoens data? I dag sker sletning permanent og med det samme, uden fortrydelsesperiode — det bør besluttes, om der skal være en frist.]
Bogførings- og faktureringsmateriale opbevares, så længe bogføringsloven kræver det.
Vi videresælger ikke dine data, og vi videregiver dem ikke til tredjepart til andre formål uden dit samtykke.
Vi bruger et mindre antal leverandører til at levere Timeliner. De behandler data på vores vegne og må ikke bruge dem til egne formål. Den samlede liste står i databehandleraftalen, bilag B. Aktuelt:
Vi beskytter dine oplysninger og holder systemet løbende opdateret. Konkret:
[SKAL UDFYLDES: backup-procedure og opbevaringstid for backup]
Vi bruger kun nødvendige cookies — dem der får systemet til at virke. Vi bruger ikke cookies til markedsføring eller sporing på tværs af websteder.
| Cookie | Formål |
|---|---|
| Login-session | Holder dig logget ind. Slettes, når du logger ud. |
| Sikkerheds-token (CSRF) | Beskytter mod, at andre websteder kan handle på dine vegne. |
| Respondent-id | Et tilfældigt id i respondentens browser, så systemet kan huske, hvilke skemaer der allerede er besvaret på den enhed. Indeholder ingen personoplysninger. |
| Sprog- og visningsvalg | Husker dine indstillinger i brugerfladen. |
Du har til enhver tid ret til at få oplyst, hvilke data vi behandler om dig, hvor de stammer fra, hvad vi bruger dem til, hvor længe vi gemmer dem, og hvem der modtager dem.
Du har desuden ret til at få rettet forkerte oplysninger, at få slettet oplysninger, at få begrænset behandlingen, at gøre indsigelse og at få dine oplysninger udleveret i et almindeligt format (dataportabilitet).
Adgangen kan være begrænset af hensyn til andre personers privatliv, forretningshemmeligheder og immaterielle rettigheder.
Du gør brug af dine rettigheder ved at kontakte os.
Mener du, at dine oplysninger behandles i strid med lovgivningen eller med de betingelser, vi har stillet, er du velkommen til at kontakte os med en indsigelse.
Du har også ret til at klage til Datatilsynet, Carl Jacobsens Vej 35, 2500 Valby — datatilsynet.dk.